Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679) ist die Industrie-Gemeinschaft Aerosole e.V. (IGA), Mainzer Landstraße 55, 60329 Frankfurt am Main, Telefon: +49 (0)69 2556-1508, Telefax: +49 (0)69 2556-1608, E-Mail: info@aerosolverband.de , vertreten durch ihren Geschäftsführer Matthias Ibel.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen werden.

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Webseite sind uns sehr wichtig. Die Nutzung unserer öffentlichen Website erfolgt grundsätzlich anonym.

Wir möchten Sie an dieser Stelle informieren, welche personenbezogenen Daten wir erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

• Bestellung von Informationsmaterial und Kontaktaufnahme

Mit Ihrer Bestellung von Informationsmaterial oder mit der Absendung Ihrer Nachfrage willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Dies geschieht zu dem Zweck, Ihre Bestellung zu bearbeiten oder auf gestellte Fragen und Nachrichten zu antworten. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer von höchstens sechs Monaten, sofern nicht zur Bearbeitung Ihrer Bestellung bzw. Beantwortung Ihrer Frage eine längere Dauer erforderlich ist. Im Falle einer Bestellung erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, soweit dies zur Versendung Ihrer Bestellung erforderlich ist.

• Anmeldung zum IGA-Mitgliederbereich

Mit Ihrer Registrierung für den Mitgliederbereich des IGA-Internetauftritts willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Verwaltung und Betreuung der Mitgliedschaft sowie zur Verbesserung des Service-Angebots für unsere Mitgliedsfirmen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt für die Dauer Ihrer Registrierung für den IGA-Mitgliederbereich.

• Bestellung unseres Newsletters „Aerosol-Informationen“ (für IGA-Mitglieder)

Mit der Bestellung der Aerosol-Informationen willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung sowie Verwaltung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ein. Dies geschieht zum Zwecke der Versendung der Aerosol-Informationen. Sie können die Aerosol-Informationen jederzeit abbestellen. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, sofern Sie nicht weiterhin einen Zugang zum IGA-Mitgliederbereich wünschen.

• Anmeldung zu Veranstaltungen

Mit Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung der Veranstaltung und soll die Kommunikation zur Veranstaltung und zu Verbandsthemen ermöglichen. Sollten bei dieser Veranstaltung Film- und/oder Fotoaufnahmen gemacht werden, erklären Sie mit Ihrer Teilnahme Ihre Einwilligung in die Erstellung, Verarbeitung und Verwendung der Bild-, Video- und Tonaufnahmen für Dokumentationszwecke sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der IGA. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärten Widerruf. Sollten Sie mit einer Speicherung nur zum Zwecke der Durchführung einer Veranstaltung einverstanden sein oder mit der Erstellung, Verarbeitung und Verwendung von Bild-, Video- und Tonaufnahmen nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an infowhatever@aerosolverband.de . Sofern wir Veranstaltungen gemeinsam mit Dritten durchführen, behalten wir uns vor, Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung an diese zu übermitteln.

• Anmeldung zu einer Webkonferenz / einem Webseminar

Mit Ihrer Anmeldung zu einer Webkonferenz / einem Webseminar willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung Ihrer Kontaktdaten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Webkonferenz / des Webseminars und soll die Kommunikation zur Veranstaltung und zu Verbandsthemen ermöglichen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis auf einen von Ihnen uns gegenüber erklärtem Widerruf. Sollten Sie mit einer Speicherung nur zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Webkonferenzen/Webseminare einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an die für die Veranstaltung zuständige Stelle (info@aerosolverband.de). Sofern wir Webkonferenzen / Webseminare gemeinsam mit Dritten durchführen, behalten wir uns vor, Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Webkonferenzen / Webseminare an diese zu übermitteln.

Wir machen darauf aufmerksam, dass von den Anbietern der von uns genutzten Webkonferenz-/Webseminar-Tools im Regelfall bestimmte Daten der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Im Hinblick auf US-Anbieter, die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass diese sich damit verpflichten, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten. Die Einzelheiten zum Umfang der Datenverarbeitung und der betroffenen Daten entnehmen Sie bitte den detaillierten Darstellungen zur Verarbeitung und den Widerspruchsmöglichkeiten auf den nachfolgend verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter der von uns regelmäßig genutzten Webkonferenz-/Webseminar-Tools:

•    Für Microsoft Teams: docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy 
•    Für Go ToWebinar: www.logmeininc.com/de/legal

• Datenentgegennahme/Kontaktaufnahme außerhalb dieser Webseite

Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten über einem anderen Wege als der Übermittlung über diese Webseite zukommen lassen (Überreichen von Visitenkarten, Kontaktaufnahme per e-mail etc.) oder Ihre Daten von uns über öffentlich zugängliche Quellen erhoben werden, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten auf elektronischem Weg. Dies geschieht zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen zu verbandsrelevanten Themen. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt bis zum Wegfall des Informationsinteresses.

Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, werden Ihre Daten an diese weitergegeben.

• Bewerbungen bei der IGA 

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses übermitteln, werden diese von uns elektronisch gespeichert und verarbeitet. Dies geschieht zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, soweit nachfolgend nichts anderes angegeben, jeweils Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a sowie im Fall der Datenentgegennahme/Kontaktaufnahme außerhalb dieser Webseite Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung (VO (EU) 2016/679). Unser Anliegen im Sinne des § 6 Abs. 1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) Datenschutz-Grundverordnung ist die Kommunikation mit Ihnen zu verbandsrelevanten Themen und die Übermittlung entsprechender Informationen. Soweit Sie Informationsmaterial bestellen oder sich zu Veranstaltungen anmelden, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung.

Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und das Recht, diese ggf. berichtigen oder löschen zu lassen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen Dritten zu übermitteln. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an die

Industrie-Gemeinschaft Aerosole e.V.
Mainzer Landstraße 55
60329 Frankfurt am Main
T: +49 (0)69 2556 1508
F: +49 (0)69 2556 1608
E: info(at)aerosolverband(dot)de

Ihnen steht außerdem das Recht zu, im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu richten. 

• Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden. Dies sind:

•    IP-Adresse
•    Useragent
•    Referrer
•    Datum und Uhrzeit sowie Art der Anfrage

Rechtsgrundlage hierfür ist die Bestimmung des Art. 6 Abs.1 Buchstabe f (berechtigtes Interesse) der EU-Datenschutzgrundverordnung (VO (EU) 2016/679, DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Ermöglichung der Fehleranalyse und der Revisionssicherheit sowie die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Diese Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

• Cookies

1. Auf dieser Webseite kommen Cookies zur Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts zum Einsatz. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von WWW-Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf der Festplatte des jeweiligen Nutzers gespeichert wird. Wird der entsprechende Server erneut aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann dann die durch diese Prozedur erhaltenen Informationen auf verschiedene Arten auswerten. Durch Cookies kann z. B. das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden oder es lassen sich Konfigurationen speichern.
    
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